FLASHBACK LYON · VOS DONNÉES

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 19 septembre 2026.

Version de travail : les points indiqués « À confirmer » doivent être précisés avant ouverture publique.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le site Flashback Lyon est David Roger Charles SAHUC-JULIEN, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom commercial Flashback Pro.

Adresse : 59 Chemin de Pommier, 69330 Meyzieu, France.
Contact : flashbacklyon@gmail.com.

2. Données traitées

Selon le formulaire utilisé et les informations communiquées, les données comprennent :

• votre nom et vos coordonnées : e-mail et téléphone, lorsqu’il est renseigné ;
• le nom, le type d’activité et la ville de votre établissement ;
• les sujets sélectionnés, votre message et les informations contenues dans nos échanges ;
• votre préférence de contact, le format du rendez-vous et vos disponibilités ;
• l’adresse du rendez-vous, pour une rencontre dans votre établissement.

Merci de ne pas transmettre de données sensibles ou d’informations personnelles sans rapport avec votre demande.

À confirmer : les données techniques et journaux traités par l’hébergement et les prestataires, notamment les adresses IP et leur durée de conservation.

3. Finalités et bases légales

Répondre à une demande de devis ou organiser un échange préalable à une prestation

Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Répondre à une demande générale d’information

Intérêt légitime à traiter les sollicitations reçues.

Gérer une prestation et les échanges nécessaires à son exécution

Exécution du contrat.

Conserver les documents imposés par la réglementation

Respect des obligations légales applicables.

Les coordonnées recueillies servent à répondre à votre demande et à en assurer le suivi. Les prestations présentées sont destinées aux professionnels pour leur activité. Aucune inscription à une newsletter n’est actuellement collectée. Le lancement éventuel d’une newsletter fera l’objet d’une information et d’un consentement distincts, sans case précochée, ainsi que d’un moyen de désabonnement. Les coordonnées des contacts ne sont pas transmises à Google ou aux réseaux sociaux pour constituer des audiences publicitaires. Aucun suivi publicitaire n’est installé sur le site par Flashback.

4. Informations obligatoires et facultatives

Les champs obligatoires sont indiqués par un astérisque. Sans les informations nécessaires et un moyen de vous recontacter, votre demande ne peut pas être traitée.

Le téléphone est facultatif dans le formulaire de rendez-vous. Dans le formulaire de contact, il devient obligatoire si vous choisissez d’être recontacté par téléphone. L’adresse du rendez-vous est demandée pour une rencontre sur place, pas pour une visio.

5. Destinataires et services utilisés

Au sein de Flashback Pro, seul David Roger Charles SAHUC-JULIEN consulte les demandes. Les prestataires ci-dessous traitent également les données nécessaires à leurs services.

• FormSubmit : les deux formulaires transmettent vos réponses à ce service après validation de l’envoi. Les réponses sont regroupées dans un message destiné à Flashback. Politique du service.
• Gmail / Google : les messages sont adressés à flashbacklyon@gmail.com. Politique de Google.
• n8n Cloud : utilisé pour transmettre ou organiser les demandes et les e-mails vers Gmail uniquement. Le fonctionnement déclaré ne prévoit pas l’envoi du contenu à une IA. Les réglages effectifs des workflows et de leur historique restent à vérifier. Politique de n8n.
• Microsoft Teams : utilisé avec un compte personnel pour les rendez-vous à distance. Aucun enregistrement ni transcription n’est prévu au lancement. Le service traite les données nécessaires à la communication. Déclaration de confidentialité Microsoft.
• Google Fonts : les polices du site sont chargées depuis ce service, ce qui entraîne une connexion aux serveurs de Google.
• Hébergement Sites : le site est publié via Sites. L’identité juridique des intervenants techniques, leurs rôles et leurs traitements restent à confirmer.

Les formulaires ne réservent pas automatiquement un créneau et n’intègrent actuellement aucun calendrier ni service de visioconférence externe. Les rendez-vous Teams sont organisés séparément. Notion est envisagé pour un usage ultérieur ; les essais actuels ne doivent contenir aucune donnée réelle de prospect. Cette politique sera actualisée avant ce nouvel usage ou un changement d’hébergement de n8n.

6. Durées de conservation

• Demandes simples sans devis ni suite commerciale : 6 mois après la clôture de la demande.
• Prospects et suivi de leur demande : 12 mois sans nouvel échange avec le prospect, à compter du dernier échange.
• Données nécessaires à une prestation : pendant la relation contractuelle, puis selon les durées d’archivage applicables.
• Documents soumis à une obligation légale : pendant la durée imposée par les textes concernés.
• Journaux techniques et copies chez les prestataires : durées à confirmer auprès des services utilisés. Pour n8n Cloud, la conservation des données d’exécution dépend des réglages du compte ; la durée réellement configurée reste à vérifier.

Le code des formulaires n’enregistre pas les réponses dans le stockage local du navigateur. Cela ne signifie pas que les messages déjà transmis sont effacés de la messagerie ou des systèmes des prestataires.

Flashback prévoit un contrôle et un nettoyage manuels chaque mois pour appliquer ces échéances. Aucune suppression automatique des demandes n’a été mise en place par Flashback. Les documents dont la conservation reste nécessaire à une obligation légale ou à un litige sont traités séparément et leur accès est limité. La suppression dans Gmail ne supprime pas automatiquement les copies ou historiques chez les autres prestataires.

7. Transferts hors de l’Espace économique européen

Selon sa documentation de sécurité, n8n Cloud héberge actuellement les données de sa plateforme dans l’Union européenne sur Microsoft Azure. Cette indication ne garantit pas que tous les traitements de l’ensemble des prestataires restent dans l’EEE.

À confirmer auprès des prestataires : pays de traitement, destinataires, éventuels transferts hors EEE et garanties applicables. Cette version ne permet pas d’affirmer que toutes les données restent dans l’EEE.

8. Cookies et autres traceurs

Le code actuel du site n’ajoute pas de cookies publicitaires, de mesure d’audience, de stockage local ou de stockage de session. Il charge néanmoins des polices Google Fonts et transmet les demandes à FormSubmit lors de l’envoi.

Les cookies et traitements techniques éventuellement utilisés par la plateforme d’hébergement, son contrôle d’accès et les prestataires restent à vérifier. Aucune affirmation d’absence totale de cookies n’est faite.

Si des traceurs nécessitant un consentement sont ajoutés, un dispositif de choix devra être mis en place avant leur activation et cette politique sera actualisée.

9. Vos droits

Selon la situation et la base légale du traitement, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation du traitement, leur portabilité lorsque ce droit s’applique, ainsi que vous opposer à un traitement fondé sur l’intérêt légitime.

Lorsqu’un traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous pouvez exercer vos droits en écrivant à flashbacklyon@gmail.com. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif adapté pourra être demandé.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

10. Évolution de cette politique

Cette politique est actualisée pour tenir compte des évolutions du site et des traitements réalisés. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.